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如何理解“办公室工作无小事”

如何理解“办公室工作无小事”

发布时间:2015-02-12 阅读次数:0 【字体:

发布时间:2015-02-12

    我们经常听说这样一句话“办公室工作无小事”,但是我们同时又明显感觉到办公室工作很琐碎,没有什么大事情,那么我们应该如何理解“办公室工作无小事”呢?
    首先从办公室性质上看。办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办事、办会的主要平台。是一个单位的中枢神经,相当于人的大脑。办公室性质决定了尽管琐碎事情很多,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。这就好比人的大脑只要出现一点问题都会严重影响人体的功能,甚至是致命。一个单位只有办公室有条不紊的开展工作才能确保各项工作政令畅通,高效运转,所以我们说办公室干的都是大事没有小事。
    从后果上看。办公室工作是服务性、辅助性的,是很琐碎、细微的,是每一项具体工作的集合和积累。一个通知、一份文稿、一次督查、一篇信息,看似小事,但都事关全局,需要一个环节一个环节、一个细节一个细节地考虑周全,一个环节出问题就会功亏一篑,做不好就可能出大事。 如果我们没有打电话给管会议室的同志安排布置会议室的任务,如果开会才发现一个文件忘记印了,如果一份文件发出去才发现有重大错误,你还能说在这之前我们的一个电话,检查一次会务准备是小事吗?作为办公室人员,必须树立办公室工作无小事的意识。要知道小事干好了是小事,小事干砸了就是大事,有时还会造成不可挽回的影响,这绝不是危言耸听。
    那么我们如何干活办公室工作。办公室管了许多事,有大事、也有小事。怎样处理好大事和小事的关系?基本的出发点是小事不能不管,大事不能不抓,应把任何事都当大事来做。要千方百计替局领导挡小事,让领导能集中精力抓大事。挡小事不是不管大事,而是把小事揽过来,由办公室消化掉,不要使一些小事去干扰领导工作。这样,办公室看起来办了一些小事,但让领导能集中精力抓大事,从某种意义上说,也是抓了大事。按照这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持 “办公室里无小事”的工作理念、,带动和促使机关整体工作质量和水平的提高。
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