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内乡县：“解剖麻雀”规范十年档案进馆标准流程
内乡县：“解剖麻雀”规范十年档案进馆标准流程
发布时间：2024-07-04
近日，我县成功举办了湍东镇2011—2020年档案移交进馆仪式，实现了内乡县纸质档案和数字化副本“双套制”的首例移交，探索了数字化档案进馆的新规范，打造了十年档案接收进馆标准化模板。
我县以湍东镇为模板，采取“解剖麻雀”式的工作方法，逐项逐流程跟踪指导，通过发现、破解纸质档案移交和数字化副本中出现共性和个性问题，为十年档案进馆全面铺开奠定业务基础。
沉心“找全麻雀”。为打造标准化进馆模板，指导组纸质档案经历了初检、复检、指导组联合验收等环节，历时两个多月，对上个环节指出的问题，下一环节检查落实整改，环环相扣。
精心“选准麻雀”。对于数字化成果进行全检，确保成果高质量，页页无遗漏。对出现水印、漏光、变形、电子著录不规范等个性问题，一事一讨论，将不规范的数字化档案予以退回整改，直到验收合格后方可移交进馆。
耐心“解剖麻雀”。针对归档后增件、缺件，附件缺失、备考表填写不完整等共性问题，采用走出去的方式，前往周边县区开展交流学习，请教省市档案学会相关专家，在立档单位情况的基础上，经过梳理分析，提炼出严谨科学的解决办法，并总结经验，做到了抓住一个问题，解决一类问题，保证接收进馆双套质量达标。
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